ACCUEIL
L’accueil a lieu à partir de 16h30 à l’auberge. Un moment est prévu avant le dîner pour une petite présentation des participants, du séjour et des lieux.
DISPERSION
Après le petit déjeuner du cinquième jour.
FORMALITES
RÉSERVATION TRADITIONNELLE :
• Nous contacter par téléphone ou e-mail pour toute demande complémentaire ou pour confirmer une option.
• Confirmer cette option, par un versement d’arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par l’envoi du bulletin d’inscription et, le cas échéant du paiement de l’Assurance Annulation (chèque, chèques vacances, virement, numéro de carte bancaire sécurisé à distance)
• A réception, nous vous faisons parvenir un accusé réception et de confirmation de séjour.
RÉSERVATION EN LIGNE :
• Sur la page Web du séjour, l’onglet "Dates de séjours / Sessions"" vous permet de consulter en direct nos disponibilités et le prix par date. Une fois votre choix effectué, vous pouvez donc réserver en ligne.
• Puis, effectuez directement votre réservation en ligne avec votre Carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisissez, en cours de réservation en ligne, un paiement par chèque ou par chèques vacances ou par virement.
• Au besoin, cochez les options et l’assurance annulation au cours de la réservation en ligne.
• A réception du règlement de 30 % d’arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèques vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
RÈGLEMENT DU SOLDE : Vous recevrez un mail contenant un lien pour regler le solde, environ trois semaines avant le début du séjour.
ASSURANCE ANNULATION :
• La vente de nos séjours est régie par nos conditions générales de vente. Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d’annulation, quelle qu’elle soit.
• Pour vous prémunir contre ces frais d’annulation pouvant aller jusqu’à 100% du prix du séjour, nous vous conseillons vivement de souscrire à l’Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons.
• Certaines cartes bancaires (Gold, Premier,…) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
• L’inscription à tout séjour implique l’acceptation des tarifs, de la fiche technique et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l’envoi de notre confirmation.
• Votre inscription au séjour signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n’avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
• L’encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d’Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d’une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle, cependant, celle-ci ne saurait se substituer à l’Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
NIVEAU
Ce séjour s'adresse à un public adulte ayant une forme physique moyenne, c'est à dire faisant du vélo ou de la rando régulièrement sans souci de la performance.
HEBERGEMENT
L'Auberge de l'Étang du Devin est située à 950m d'altitude, au calme, avec vue sur la Plaine d'Alsace et la Forêt Noire. Vous serez agréablement surpris par la tranquillité et la sérénité de ce lieu.
Elle dispose de chambres spacieuses avec WC et douche, lit double ou lits jumeaux, et de chambres avec la salle de bain sur le palier, ainsi que des dortoirs.
Plusieurs salons dont un avec TV sont à votre disposition.
Les repas sont concoctés avec une majorité de produits locaux et parfois bio, choisis avec exigence par Clarisse. C'est une cuisine familliale et simple, avec un menu unique chaque soir. Vous allez pouvoir goûter aux plus célèbres spécialités de l'Alsace mais aussi à quelques coups de coeur de la cuisinière. Le tout servi avec bonne humeur par Thierry.
Pour des raisons d'organisation interne et de souci de qualité de service à notre clientèle, nous ne prenons pas en charge les régimes spéciaux. Si tel doit être le cas, nous facturons un supplément de 5€ pour chaque menu faisant l'objet d'une cuisson ou d'un préparation différentes. Si vous pouvez présenter un certificat médical attestant une réelle allergie ou problème médical, nous nous adapterons sans supplément.
PORTAGE DES BAGAGES
Il n'y a pas de portage de bagages pendant la semaine, seul le pique-nique et vos affaires personnelles seront à porter dans votre sac.
GROUPE
Groupe de 4 à 15 personnes avec un ou deux accompagnateurs.
Nous pouvons accueillir les groupes au delà de 8 personnes avec un hébergement en chambre multiple. Veuillez nous adresser votre demande soit pour l'offre produit affichée soit pour une offre de contenu sur mesure (prestations, parcours). Contact : + 33 (0)3 89 47 20 29 ou +33 (0)6 09 30 23 32 ou par email info@etangdevin.com
ENCADREMENT
L'encadrement est fait par un moniteur VTT professionnel
DOSSIER DE RANDONNEE
Nous pouvons être amenés parfois à adapter quelque peu le programme indiqué : soit au niveau de l'organisation, soit directement du fait de la météo ou de votre niveau de forme.
Faites-nous confiance, ces modifications sont toujours faites dans votre intérêt, pour votre sécurité et pour rendre votre séjour le plus agréable possible.
MATERIEL FOURNI
Nous disposons d'un grand garage sécurisé pour ranger vos vélos.
Nous pouvons charger les batteries de vos vélos.
Possibilité de location de vélos – nous consulter pour cela.
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
- VTT. Batteries et chargeur et matériel utile si VTT AE.
- Gants, vêtements adaptés à la pratique du VTT (cuissard long ou court selon les conditions, maillot manches courtes et longues, coupe-vent, veste imperméable le cas échéant).
- Chaussures adaptées (type running ou spécifique VTT).
- Petit sac à dos (pour boisson et pique-nique), poche à eau.
DATES ET PRIX
Du samedi 12 octobre au mercredi 16 octobre.
Dortoirs : 506,00€
Chambres doubles, à partager avec votre conjoint, ami ou une autre pesonne inscrite sur le séjour :
Avec sanitaires privés : 642,00€
Avec sanitaires partagés sur le palier : 562,00€
Chambre seule :
Avec sanitaires privés : 762,00€
Avec sanitaires partagés sur le palier : 674,00€
LE PRIX COMPREND
- L'hébergement (dîners, nuits, petits déjeuners et pique-niques)
- Le linge de lit et de toilette (sauf pour le dortoir)
- L'accompagnement par un guide expérimenté
- Une séance de sauna
- Le stockage des vélos et chargement
LE PRIX NE COMPREND PAS
- Les consommations sur place
- La taxe de séjour
- L'assurance annulation et/ou rapatriement
- Le vélo et les équipements