ACCUEIL
Si vous venez en voiture :
Rendez-vous à partir de 16h30 à l'Auberge de l'Etang du Devin s'il n'y a pas de neige. En cas de neige, nous vous donnons rendez-vous à 16h derrière l'église du Bonhomme.
Si vous venez en train :
Rendez-vous à 17h30 à l'arrière de la gare de Colmar, côté rue du Tir.
En cas de retard ou de difficultés pour nous rejoindre, contactez-nous au +33 (0)3 89 47 20 29 ou le portable +33 (0)6 09 30 23 32.
DISPERSION
Fin du séjour à l'Auberge le Jour 7, après le petit déjeuner.
Les chambres doivent être libérées pour 10h dernier délai.
Les personnes qui partent en train quitteront les lieux avec nous vers 9h10.
FORMALITES
RÉSERVATION TRADITIONNELLE :
• Nous contacter par téléphone ou e-mail pour toute demande complémentaire ou pour confirmer une option.
• Confirmer cette option, par un versement d’arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par l’envoi du bulletin d’inscription et, le cas échéant du paiement de l’Assurance Annulation (chèque, chèques vacances, virement, numéro de carte bancaire sécurisé à distance)
• A réception, nous vous faisons parvenir un accusé réception et de confirmation de séjour.
RÉSERVATION EN LIGNE :
• Sur la page Web du séjour, l’onglet "Dates de séjours / Sessions"" vous permet de consulter en direct nos disponibilités et le prix par date. Une fois votre choix effectué, vous pouvez donc réserver en ligne.
• Puis, effectuez directement votre réservation en ligne avec votre Carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisissez, en cours de réservation en ligne, un paiement par chèque ou par chèques vacances ou par virement.
• Au besoin, cochez les options et l’assurance annulation au cours de la réservation en ligne.
• A réception du règlement de 30 % d’arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèques vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
RÈGLEMENT DU SOLDE : Vous recevrez un mail contenant un lien pour régler le solde, environ trois semaines avant le début du séjour.
ASSURANCE ANNULATION :
• La vente de nos séjours est régie par nos conditions générales de vente. Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d’annulation, quelle qu’elle soit.
• Pour vous prémunir contre ces frais d’annulation pouvant aller jusqu’à 100% du prix du séjour, nous vous conseillons vivement de souscrire à l’Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons.
• Certaines cartes bancaires (Gold, Premier,…) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
• L’inscription à tout séjour implique l’acceptation des tarifs, de la fiche technique et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l’envoi de notre confirmation.
• Votre inscription au séjour signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n’avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
• L’encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d’Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d’une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle, cependant, celle-ci ne saurait se substituer à l’Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
NIVEAU
Nos randonnées sont de niveau facile avec un dénivelé de 300 à 500m et environ 5h de marche. Nous emportons chaque jour nos piques-niques. En fonction de la météo, le pique-nique peut se faire à l'abri.
HEBERGEMENT
L'Auberge de l'Étang du Devin est située à 950m d'altitude, au calme, avec vue sur la Plaine d'Alsace et la Forêt Noire. Vous serez agréablement surpris par la tranquillité et la sérénité de ce lieu.
Elle dispose de chambres spacieuses avec WC et douche, lit double ou lits jumeaux, et de chambres avec la salle de bain sur le palier, ainsi que des dortoirs.
Plusieurs salons dont un avec TV sont à votre disposition.
Les repas sont concoctés avec une majorité de produits locaux et parfois bio, choisis avec exigence par Clarisse. C'est une cuisine familiale et simple, avec un menu unique chaque soir. Vous allez pouvoir goûter aux plus célèbres spécialités de l'Alsace mais aussi à quelques coups de coeur de la cuisinière. Le tout servi avec bonne humeur par Thierry.
Pour des raisons d'organisation interne et de souci de qualité de service à notre clientèle, nous ne prenons pas en charge les régimes spéciaux. Si tel doit être le cas, nous facturons un supplément de 5€ pour chaque menu faisant l'objet d'une cuisson ou d'un préparation différentes. Si vous pouvez présenter un certificat médical attestant une réelle allergie ou problème médical, nous nous adapterons sans supplément.
TRANSFERTS INTERNES
Nous nous occupons des transferts pendant votre séjour, vous n'avez donc pas besoin de votre véhicule pendant le séjour. Celui-ci pourra rester stationné dans le village en cas de neige, ou sur notre parking privé si le temps est à la neige.
PORTAGE DES BAGAGES
Il n'y a pas de portage de bagages pendant la semaine. Seul le pique-nique et vos affaires personnelles seront à porter dans votre sac à dos.
GROUPE
Groupe de 4 à 15 personnes avec un ou deux accompagnateurs.
Nous pouvons accueillir les groupes au delà de 8 personnes avec un hébergement en chambre multiple. Veuillez nous adresser votre demande soit pour l'offre produit affichée soit pour une offre de contenu sur mesure (prestations, parcours). Contact : + 33 (0)3 89 47 20 29 ou +33 (0)6 09 30 23 32 ou par e-mail info@etangdevin.com
ENCADREMENT
Animateurs et accompagnateurs en montagne diplômés et expérimentés.
DOSSIER DE RANDONNEE
Nous pouvons être amenés parfois à adapter quelque peu le programme indiqué : soit au niveau de l'organisation, soit directement du fait de la météo ou de votre niveau de forme.
Faites-nous confiance, ces modifications sont toujours faites dans votre intérêt, pour votre sécurité et pour rendre votre séjour le plus agréable possible.
MATERIEL FOURNI
Les raquettes et les bâtons.
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
Vêtements :
- privilégier un système de vêtements "multi-couches", sous- vêtements chauds (collant + maillot) + sweat ou veste polaire + veste de montagne avec membrane type "gore tex" ou équivalent.
- 1 pantalon du même type que la veste
- 1 paire de guêtres, au moins 5 paires de chaussettes chaudes, 1 paire de gants et 1 paire de moufles, 1 bonnet.
Matériel divers :
- 1 sac à dos pouvant contenir les vivres de la journée, la gourde, un vêtement, l'appareil photo, les jumelles...
- 1 paire de chaussures de randonnée chaudes (obligatoire, pas d'après ski ni de chaussures basses).
- 1 gourde et un gobelet.
- petite pharmacie personnelle.
- lunettes de soleil et crème solaire.
DATES ET PRIX
Dimanche 24 novembre au Samedi 30 Novembre 2024
Dimanche 01 décembre au Samedi 07 Décembre 2024
Dimanche 08 décembre au Samedi 14 Décembre 2024
Dimanche 15 décembre au Samedi 21 Décembre 2024
Chambres doubles, à partager avec votre conjoint, ami ou une autre pesonne inscrite sur le séjour :
Avec sanitaires privés : 985,00€
Avec sanitaires partagés sur le palier : 855,00€
Chambre seule :
Avec sanitaires privés : 1179,00€
Avec sanitaires partagés sur le palier : 1036,00€
LE PRIX COMPREND
- Le séjour en pension complète, du repas du soir du Jour 1, au Jour 7 après le petit déjeuner (sauf déjeuner au marché de Noël de Colmar)
- Les transferts pendant le séjour
- Le prêt du matériel (raquettes et bâtons)
- L'accompagnement des randonnées et la prestation du conteur
- Une séance de sauna
LE PRIX NE COMPREND PAS
- Les boissons
- la taxe de séjour
- L'assurance annulation
- Le transfert de la gare de Colmar à l'auberge et retour (le retour se fait en bus depuis le village, nous vous y déposerons)